Adapun pada 29 April 2012 telah dilakukan pemilihan kepengurusan Majelis HKBP Bandar Setia – Resort Medan Timur untuk periode 2012 – 2018.
Adapun kepengurusan majelis tersebut adalah sebagai berikut :
- Pimpinan Jemaat (Bp. St. Drs. P. Gultom) :: HP: 081376707404
- Bendahara Jemaat (Bp. St. J.P. Marpaung)
- Sekretaris/ Par-artaon (Bp. St. M. Siringoringo)
- Seksi Marturia : St. LE. Sihombing
- Seksi Koinonia : St. NH. Pasaribu
- Seksi Diakonia : St. N. Sitinjak
- Para Penatua
# St. Drs. P. Gultom
# St. JP. Marpaung
# St. M. Siringoringo
# St. N. Sitinjak
# St. T. Marbun
# St. Ir. Simanjorang
# St. N.H Pasaribu
# St. L.E Sihombing - Ketua Kaum Bapak (Bp. T. Simanjuntak) :: HP : 081263894778
- Ketua Kaum Ibu (Ny. St. Ir. Simanjorang)
- Pimp.paduan suara kaum ibu (Ny. TM. Sihombing/ br. Simbolon)
- Pimp. paduan suara kaum bapak (Bp. B. Siallagan, S.Si) :: HP : 085763136892
- Pimp. paduan suara NHKBP (Bp. B. Siallagan, S.Si) :: HP : 085763136892
- Pembina NHKBP Bandar Setia (Bp. B. Siallagan, S.Si) :: HP : 085763136892