Adapun pada Awal July 2009 telah dilakukan pemilihan kepengurusan Majelis HKBP Bandar Setia untuk periode 2009 – 2014.

Adapun kepengurusan majelis tersebut adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan Jemaat (Bp. St. Drs. Gultom)
2. Bendahara Jemaat (Bp. St. J.P. Marpaung)
3. Sekretaris/ Par-artaon (Bp. St. Siringoringo)
4. Ketua Kaum Bapak (Bp. A. Manurung)
5. Ketua Kaum Ibu (Ny. St. Ir. Simanjorang)
6. Pimpinan paduan suara kaum ibu (Ny. TM. Sihombing)